Un concesionario de vehículos de gama media ubicado en Barcelona, factura 80.000 € limpios aproximadamente al año. Cuentan con dos tiendas en la ciudad condal, con dos trabajadores encargados del procesamiento de documentos de la empresa.
Los dos concesionarios, reciben al mes 500 facturas. Entre los dos trabajadores, deben hacerse cargo del procesamiento de facturas de la empresa y garantizar que no hay errores de procesamiento en las facturas. Es muy importante que los números cuadren entre concesionarios para poder llevar un control exhaustivo del flujo de caja de la empresa, teniendo en cuenta que son dos tiendas.
En el concesionario X, han probado distintos softwares basados en tecnología de OCR. Esta tecnología hasta ahora no les ha servido debido a que no disponía de integración al software ERP en más de un usuario.
La situación en la empresa era la siguiente: un concesionario disponía de un OCR que procesaba datos con una alta tasa de error y lo introducía al ERP, mientras el otro concesionario únicamente disponía del mal procesamiento de datos del OCR, sin opción a ser introducidos al ERP.
En la empresa X, necesitaban un software que pudiera procesar los datos de las facturas correctamente, que estuviera vinculado al ERP y que ofreciera un dashboard unificado y con opción a crear distintos perfiles par distintos trabajadores.
Les propusimos desarrollar dos perfiles en el dashboard de Dost con acceso unificado al mismo ERP de la empresa, donde a través de un cerebro digital, todas las facturas procesadas se introducían de forma automática en el ERP.
De este modo, la empresa no debe preocuparse de revisar el procesamiento de datos de los OCR convencionales y tiene la integración con el ERP funcionando en ambos concesionarios.
En X, el coste mensual para realizar este tipo de tareas era de 2.100 € y tras la instalación del software, el coste mensual se reducía en un 81%, consiguiendo ahorrar un total de 20.400 € anuales.
