Digitalización
La digitalización es la conversión de texto, imágenes o sonido en una forma digital que puede ser procesada por un ordenador. Un ejemplo de digitalización es el escaneo de un documento en papel en un documento digital para que ya no sea necesaria una copia física.
La digitalización es una transformación más significativa en la que las empresas se orientan hacia el uso de procesos digitales. Un ejemplo de digitalización es compartir los documentos convertidos en PDF durante el proceso de digitalización en una plataforma para compartir en la nube. Se puede acceder a la plataforma en la nube desde cualquier lugar, en cualquier momento y por cualquier persona que tenga acceso a ella.
Las empresas que se convierten a la digitalización y a la transformación pueden crear modelos de negocio más eficaces al mejorar la eficiencia, la coherencia y la calidad de la empresa. La digitalización puede mejorar el intercambio de información y la comunicación dentro de una empresa porque se puede acceder a la información y compartirla a un ritmo más rápido.
La experiencia del cliente también mejora cuando una empresa se digitaliza. Esto se debe a que permite a los trabajadores acceder fácilmente a la información para ayudar a los clientes con sus preguntas o preocupaciones. La digitalización también aumenta la productividad al minimizar el tiempo de trabajo, ya que los documentos digitales se pueden compartir y acceder fácilmente, lo que facilita la colaboración en equipo.
La digitalización y la digitalización son rentables y reducen los costes operativos. Un ejemplo es el papel, porque imprimir, conservar y almacenar documentos en papel es caro. A diferencia del papel, existe una copia de seguridad y recuperación si hubiera un problema con el software o si ocurriera un desastre porque la información y los documentos están almacenados en una nube.
Sostenibilidad
La sostenibilidad es evitar el agotamiento de los recursos naturales para mantener un equilibrio ecológico. El objetivo de la sostenibilidad es mantener el consumo de los recursos naturales a un ritmo en el que puedan reponerse y estén equilibrados.
La sostenibilidad es importante para un futuro mejor porque actualmente estamos agotando rápidamente los recursos naturales debido al desarrollo tecnológico.
Actualmente nos encontramos en un sobregiro ecológico, lo que significa que la demanda de la humanidad sobre la naturaleza supera lo que los ecosistemas pueden suministrar y estamos utilizando los recursos más rápido de lo que el planeta puede crearlos.
Si una empresa se vuelve sostenible puede reducir los costes empresariales, utilizar estrategias más innovadoras, mejorar la reputación de la empresa, crear una ventaja competitiva y tener un aumento de clientes que valoren la sostenibilidad. Una de las formas en que las empresas pueden ser más sostenibles es a través de la digitalización y la informatización.
La digitalización reduce los impactos ambientales negativos, como la contaminación, el agotamiento de los recursos naturales y las emisiones.
Un ejemplo de digitalización para ser sostenible es que una empresa se deshaga de los documentos en papel. El uso y la producción de papel tienen muchos efectos medioambientales, como la deforestación, el uso de grandes cantidades de energía y la contaminación del agua y el aire. El papel también constituye aproximadamente el 26% de los residuos en los vertederos y es el tercer mayor contribuyente a las emisiones. La eliminación del papel también beneficia a la empresa porque el papel es costoso, ineficiente y difícil de almacenar y conservar.
La digitalización y la transformación digital tienen muchos beneficios para una empresa. Si una empresa se somete a una transformación digital puede mejorar la eficiencia, la coherencia y la calidad de su negocio. Un beneficio importante de la transformación digital de una empresa es la sostenibilidad. Ser sostenible no sólo ayudará al futuro del planeta al salvar el medio ambiente y disminuir el uso de los recursos naturales, sino que puede atraer a nuevos clientes que valoren la sostenibilidad y, al mismo tiempo, disminuir los costes de una empresa.
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