En la era digital actual, la eficiencia es clave para el éxito de cualquier negocio, ya sea una startup, un ecommerce o una pequeña empresa. Uno de los aspectos clave de la eficiencia empresarial es la gestión de las finanzas y, en particular, la gestión del ciclo de compras (facturas, albaranes y pedidos). Aquí es donde entra en juego la automatización de facturas y gracias a la integración con un sistema ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales).
En este artículo, te presentaremos Dost, una solución que te permite enviar tus facturas automáticamente a tu sistema ERP, optimizando así la gestión financiera de tu negocio. Exploraremos qué es Dost, cómo puedes vincularlo con tu ERP, y los beneficios que esta integración puede aportar a tu empresa.
¿Qué es Dost?
Dost es un software alimentado con inteligencia artificial, que permite gestionar tus proveedores y tu ciclo de compras. Dost se encarga de recopilar tus documentos, extraer la información necesaria y enviarla a tu ERP de forma totalmente automatizada y eliminando el error humano. Gracias a este proceso verás una reducción significativa en el tiempo empleado en tareas que no aportan valor a tu negocio. Con el Plan Básico tendrás todos estos beneficios completamente gratis, sin vinculaciones y sin tarjetas, para que puedas comprobar por ti mismo los beneficios de la automatización.
Beneficios de la Integración de Dost con tu Sistema ERP
La integración de Dost con tu sistema ERP ofrece una serie de beneficios significativos para tu negocio:
1. Ahorro de Tiempo
De media, la gestión de una factura es de 10 minutos, desde la recepción hasta su introducción en el sistema ERP. Con Dost, todo este proceso se produce en 2 segundos. Automatizando tus facturas eliminamos la necesidad de introducir manualmente los datos de cada factura en tu sistema ERP. Podrás dedicar todo ese tiempo a tareas que aporten valor real a tu negocio.
2. Mayor Precisión
Contra mayor sea la cantidad de trabajo manual, mayor es el riesgo de cometer algún tipo de error o imprecisión durante el proceso. La automatización reduce el riesgo de errores en la entrada de datos, lo que garantiza que tus registros financieros sean precisos y estén siempre actualizados.
3. Eficiencia
Con Dost, puedes procesar facturas y albaranes de manera más rápida y eficiente, lo que mejora la productividad de tu equipo financiero. Imagina a todo tu equipo trabajando en tareas más importantes para tu negocio.
4. Visibilidad
Tener acceso a datos financieros en tiempo real te permite tomar decisiones más informadas y estratégicas para tu negocio.
5. Cumplimiento Fiscal
Dost puede ayudarte a cumplir con las regulaciones fiscales al mantener un registro detallado de todas tus transacciones financieras.
Vinculando Dost con tu sistema ERP
La integración de Dost con tu sistema ERP es un paso clave para maximizar la eficiencia en la gestión de tus finanzas. Aquí te mostramos cómo hacerlo:
Paso 1️⃣ | Selecciona tu sistema ERP
Lo primero que debes hacer es elegir el sistema ERP que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio. Algunas opciones populares incluyen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, y soluciones más orientadas a pequeñas empresas como QuickBooks o Zoho ERP.
Paso 2️⃣ | Regístrate en Dost
Una vez que hayas seleccionado tu sistema ERP, regístrate en Dost y configura tu cuenta. En Dost hemos creado un sistema de tarifas para para empresas de todos los tamaños, desde startups hasta grandes corporaciones. Aunque si necesitas probarlo antes de ponerlo en marcha, con el Plan Básico obtendrás todas las funcionalidades, completamente gratis y sin ningún tipo de vinculación.
Paso 3️⃣ | Configura la integración
No te preocupes, nuestro equipo te ayudará y te acompañará durante todo el proceso. En el menú lateral encontrarás una pestaña llamada Integraciones, donde encontrarás todas las integraciones disponibles para tu empresa, tanto de ERPs como de fuentes de datos. Te dejamos un vídeo:
Paso 4️⃣ | Comienza a enviar facturas automáticamente
Una vez que hayas configurado todo, Dost se encargará del resto. Las facturas se enviarán automáticamente a tu sistema ERP, lo que te permitirá llevar un registro actualizado de todas tus transacciones financieras.
Consejos Prácticos para la Automatización de Facturas
Si estás considerando la automatización de facturas para tu negocio, aquí tienes algunos consejos prácticos:
1️⃣ Evaluación de Necesidades: Antes de elegir una solución de automatización de facturas, evalúa las necesidades específicas de tu empresa y selecciona un plan que se adapte a ellas. Tienes la opción de empezar por el Plan Básico de forma gratuita.
2️⃣ Capacitación del Personal: Asegúrate de que tu equipo esté capacitado para utilizar la nueva herramienta y que comprenda cómo se integra con el sistema ERP.
3️⃣ Monitorización Continua: Realiza un seguimiento constante de la integración para garantizar que todo funcione sin problemas y que se mantenga actualizada.
4️⃣ Optimización de Procesos: Aprovecha la automatización para optimizar tus procesos financieros y buscar formas de mejorar la eficiencia.
5️⃣ Seguridad de Datos: Asegúrate de que tus datos financieros estén protegidos y cumplan con los estándares de seguridad.
En resumen, la automatización de facturas a través de Dost y su integración con tu sistema ERP pueden ser un cambio transformador para tu negocio. Al implementar esta solución, puedes ahorrar tiempo, mejorar la precisión y la eficiencia, y tomar decisiones más informadas basadas en datos financieros actualizados. ¡No pierdas la oportunidad de llevar tu negocio al siguiente nivel con esta poderosa herramienta de automatización!
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