La automatización de procesos aprovecha la tecnología para dejar en el pasado tareas repetidas que se solían hacer manualmente y podían llevar hasta horas completarlas, para convertirlas en tareas que demoren 2 clicks o ninguno. Existen diversos beneficios de incorporar esta automatización en los procesos de tu empresa. Aquí enfatizamos las tres principales ventajas de automatizar el procesamiento de documentación:
- Incrementa la productividad del equipo al reducir las tareas operativas y dejar más tiempo para resolver tareas más complejas.
- Optimiza los estándares de calidad de procesamientos de información, pues al existir menos posibilidades de errores se entrega información más confiable.
- Reduce inversión en tiempo y dinero
En la actualidad, existen diferentes softwares que ayudan a las empresas a gestionar y automatizar sus procesos. Según un estudio realizado por SoftDoit sobre la demanda de software empresarial en España, se encontró que 55% (de una base de 647.257 empresas) quería implantar una solución ERP para mejorar sus procesos empresariales al 2021 y dentro del software ERP, los módulos más requeridos fueron el de facturación (76,4%), ventas (70,2%), contabilidad (66,6%), compras (66%) y gestión de inventario (61%).
Si bien un ERP hace cosas extraordinarias en cuanto a la planificación, pronósticos o creación de dashboards que ayudan en la toma de decisiones de una empresa, existe una fase previa que aún se suele hacer manualmente. Esta fase consiste en la recolección de la información (datos de proveedores, facturas, clientes) y registro o digitalización de los mismos en el ERP. Por tanto, si la empresa crece, mayor será el volumen de información que se necesite registrar y mayor el tiempo invertido en hacer esta tarea manual.
Entonces, esta fase representa una oportunidad para integrar alguna solución al ERP que realice automáticamente este proceso de conectarse a la fuente de datos, leer, extraer la información necesaria y preparar esta información para subirla al ERP. Las integraciones de este tipo de soluciones es el siguiente paso para una empresa que desea automatizar procesos y acceder a los múltiples beneficios de esta integración.
En Dost asumimos un reto de una empresa de la industria de comida que procesaba 800 facturas mensuales y lo integramos con su ERP. De este modo, nos aseguramos de que el cerebro digital iniciado fuera capaz de reconocer posibles errores en datos de facturas procesadas previamente. Lo que les permitió ahorrar 19000 euros anuales a la empresa, potenciar sus flujos de información y disponer de información en tiempo real.
