Una empresa de la construcción llamada C, factura entre 2 millones de euros anuales. Es una empresa arraigada en su sector y tiene más de 40 años de experiencia en el sector.
Trabajan 40 personas en oficina y un equipo de obra de 200 operarios. Cabe destacar que les ha costado digitalizar una serie de procesos que, hasta hace relativamente poco, seguían realizando de forma manual.
Se hace prácticamente imposible procesar facturas de proveedores, albaranes de compra de material y todos los otros documentos que recibe la empresa.
En C, reciben 1.500 facturas al mes, documentos que hay que procesar e introducir al ERP que usan en la empresa. A nivel administrativo no son eficientes y resulta una gran carga laboral procesar un número tan alto de facturas.
Hasta ahora, desconocían la automatización de procesos, por lo que no han llegado nunca a probar ninguna empresa enfocada al procesamiento de facturas.
En C necesitaban un software que tuviera la capacidad de procesar un gran número de facturas y pudiera conectarse a su ERP para introducir los datos procesados, llevando así un balance centralizado.
En Dost ofrecimos una solución a medida para C. Les propusimos usar un cerebro digital para la extracción de información de todas las facturas que recibía la empresa cada mes, integrando su ERP para que, una vez procesada la información, su ERP pudiera disponer de esos datos. El periodo de implementación del software era de un mes.
El software de Dost permitió a C ahorrar el coste de procesamiento de facturas, evitar errores humanos de introducción de datos y ahorrar recursos de la empresa en realizar estas tareas repetitivas.
C pasó de gastar 250.000 € anuales en la realización de tareas de procesamiento de documentos a 6.000 €. Gracias a Dost, C no debe procesar facturas, albaranes o documentos de forma manual, teniendo a su disposición una herramienta que permite dejar a la tecnología realizando tareas repetitivas y sin valor.
